Juhlasalin asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste
Laatimispäivä 16.8.2024.
Rekisterinpitäjä
Esbo frivilliga brandkår rf;Espoon vapaaehtoinen palokunta ry (jäljempänä Esbo FBK/Espoon VPK)
Itäinen Jokitie 1
02770 Espoo
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tuomo Savolainen
Rekisterin nimi
Espoon VPK:n juhlasalin asiakasrekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimus, jossa rekisteröity on toisena osapuolena; rekisterin pitäjän oikeutettu etu ja laillinen velvoite.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on vuokrasopimuksen solmiminen, laskutuskäyttö ja perintä. Lisäksi tietoja säilytetään lain edellyttämää kirjanpitoa varten.
Rekisterin tietosisältö
Henkilön täydellinen nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Y-tunnus (jos yritysasiakas)
Laskut ja niiden tila
Säännönmukaiset tietolähteet
Sopimuksen tekoa varten annetut henkilötiedot ja sopimuksen sähköisen allekirjoituksen aikana annetut henkilötiedot.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille lukuun ottamatta asiakkuuteen liittyvien tehtävien hoitamiseen Espoon VPK:n puolesta. Tällaisia voivat olla esimerkiksi kiinteistöpalvelu tai perintätoimisto.
Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen perusteet
Pääsy rekisteriin on suojattu asianmukaisesti ja edellyttää henkilökohtaista tunnistautumista.
Pääsy tietoihin on tietojärjestelmien järjestelmänvalvojilla ja tietoja työ- tai vastuutehtäviinsä tarvitsevilla.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisteriin kuuluvalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin hänestä tallennetut tiedot. Tietojen tarkistuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjällä on tarvittaessa oikeus pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön esittäjälle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Tarkistaminen on maksutonta kerran vuodessa.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tiedot
Yhdistyksen talouden- ja kirjanpitovelvoitteista on määrätty muun muassa kirjanpito- ja yhdistyslaeissa. Täten henkilötiedot, esimerkiksi kirjanpidossa, tositteissa tai muissa vastaavissa talouden ja kirjanpidon asiakirjoissa, säilötään edellä mainittujen lakien mukaisesti vähintään 10 vuoden ajan.